Zapisz
się na nasze porady by odzyskać kontrolę nad czasem! |
 |
Zarządzanie zadaniami
Możesz zorganizować swoje listy zadań tworząc strukturę drzewa. To bardzo wygodne rozwiązanie, szczególnie gdy masz dużo na głowie. Układ drzewa pozwala odwzorować hierarchię kolejnych zadań i realizować je po kolei. Gdy raz zaplanujesz pracę, Twój organizer sam poprowadzi Cię do celu.
Spotkania
Leadertask pozwala dogodnie planować terminy spotkań, narad, czy briefing'ów. Po prostu wpisz odpowiednią informację w tabelce kalendarza lub przeciągnij wcześniej wprowadzone zadanie. Możesz bez trudu stworzyć lub zmodyfikować własny plan dnia/tygodnia/miesiąca, a Leadertask przechowa dla Ciebie te informacje i przypomni o spotkaniu, gdy nadejdzie pora.
Kontrola czasu i statystyki
Możesz używać statystyk do kontrolowania i szacowania czasu, jaki poświęcasz konkretnym aktywnościom:
- jakich programów używasz najczęściej?
- na jakich stronach internetowych najdłużej przebywasz?
Po prostu pogrupuj wszystkie używane programy i odwiedzone strony w kategorie takie jak "Praca", "Odpoczynek", "Różne" i dzięki temu sprawdź na ile efektywnie zarządzasz sobą w czasie. W raportach sprawdzisz także ile i jakie zadania zostały wykonane w danym czasie.
Zarządzanie projektami
Sekcja "Projekty" w organizerze Leadertask pomoże Ci usprawnić pracę nad Twoimi najważniejszymi projektami. Każdemu z nich wyznaczysz cel, termin realizacji, dobierzesz wykonawcę i opatrzysz jasnym komentarzem. Dzięki tej sekcji w prosty sposób będziesz także na bieżąco kontrolować postępy w dążeniu do wyznaczonych celów.
Klient poczty e-mail
Leadertask jest wyposażony w pełnowartościowego klienta poczty e-mail, całkowicie zintegrowanego z pozostałymi funkcjami. Dzięki temu możesz wysyłać i odbierać wiadomości, tworzyć szablony odpowiedzi, przeglądać historię korespondencji z poszczególnymi kontaktami, czy przenosić wiadomości prosto na listę zadań za pomocą jednego kliknięcia.
Wtyczki, import / export danych
LeaderTask pozwala synchronizować dane z MS Outlook, a także eksportować je w popularnych formatach, takich jak CVS, TXT, MDB oraz DBF. Program, oprócz wbudowanych generatorów eksportu / importu daje możliwość używania zewnętrznych wtyczek, dzięki którym możesz rozszerzyć podstawowe funkcje Organizera Leadertask o te, których według Ciebie brakuje.
Ochrona i bezpieczeństwo
Leadertask w godny zaufania sposób chroni Twoje plany i informacje dzięki szyfrowaniu danych i możliwości zabezpieczenia ich hasłem. Co więcej, Leadertask działa na Twoim komputerze, automatycznie wykonując kopię zapasową, co jest o wiele bezpieczniejsze niż jakiekolwiek systemy organizerów dostępne on-line.
Praca z nośnika lub on-line
Leadertask nie jest w żaden sposób przywiązany ani do rejestru systemu ani do sprzętu, na którym go używasz. Zatem możesz go równie dobrze używać na jakimkolwiek nośniku danych: dysku flash, pamięci USB itp. Możesz także bez trudu przenosić Leadertask z komputera w biurze na komputer domowy lub laptopa. Wszystkie dane potrzebne do działania organizera są w głównym folderze programu. Po prostu skopiuj go na pamięć USB i pracuj z nim gdziekolwiek masz na to ochotę!
Zarządzanie plikami, linkami i notatkami
Leadertask służy również jako Manager Informacji Osobistych (ang. Personal Information Manager / PIM). Możesz w nim także przechowywać dowolne pliki, które zostaną zapisane wewnątrz bazy danych: arkusze Excel, dokumenty Word, pliki graficzne... Co więcej, masz możliwość wyboru, czy chcesz zapisać w programie cały plik, czy jedynie link do pliku w zewnętrznej lokalizacji.
Przypomnienia
System przypomnień LeaderTask nie pozwoli Ci przeoczyć żadnego z nadchodzących ważnych wydarzeń: urodzin bliskiej osoby, zaplanowanego spotkania, czy innych istotnych dla Ciebie terminów. W Leadertask możesz zarówno skorzystać z przypomnień automatycznych, jak i ustawić je ręcznie według własnych preferencji.
Kontakty
Leadertask może służyć także jako książka kontaktów oraz jakichkolwiek związanych z nimi informacji. Możesz grupować i sortować kontakty, przypisywać do nich notatki i pliki, szybko uzyskać dostęp do adresu e-mail, telefonu, strony www, czy komunikatora internetowego.
Priorytety
Leadertask pozwala na zdefiniowanie swojego własnego zestawu priorytetów oraz ich wizualnego wyróżnienia. Możesz, na przykład, zadania "Ważne" podświetlić na czerwono i wyświetlać tylko kapitalikami. Z kolei zadania "Pilne" mogą być podświetlone na żółto i podkreślone itd.
Filtrowanie
Leadertask jest wyposażony w potężny system filtrów dla zadań. Możesz używać sześciu parametrów filtrowania w celu wyświetlenia tylko tych zadań, których potrzebujesz: data, kategoria, kontakt, priorytet, projekt, status.
Dzięki temu szybko i łatwo stworzysz predefiniowane listy zadań, jak np. "zadania na dziś", "ważne i pilne", "raporty miesięczne", "zadania zlecone", czy nawet "Projekt XYZ w październiku".
Wyszukiwarka
Z pomocą funkcji wyszukiwania zawsze znajdziesz niezbędne zadania, pliki, notatki czy kontakty. Co istotne, aby odszukać interesujące Cie informacje nie musisz pamiętać całej nazwy poszukiwanych elementów, wystarczy tylko ich część, a Leadertask i tak je znajdzie.
Drukowanie list zadań, notatek itd.
Jeżeli jesteś przywiązany do tradycyjnych notatek i wciąż wolisz wszystkie potrzebne Ci informacje mieć na papierze, to nic nie stoi na przeszkodzie, abyś po zapisaniu ich w Leadertask w łatwy i bezproblemowy sposób je wydrukował. Bezpośrednio z programu możesz wydrukować wszelkie informacje takie jak listy zadań, notatki, kalendarze, listy kontaktów, wizytówki itp.
Leadertask Organizer na tablet lub smartfon
Marzy Ci się elektroniczny organizer, który byłby zawsze pod ręką? Teraz to możliwe. Bądź pewien, że nic Ci nie umknie, bo teraz aby być na bieżąco wcale nie musisz siedzieć przed komputerem! Uzupełnieniem LeaderTask jest bowiem jego odpowiednik na mobilne urządzenia z systemem Android oraz na iPhone i iPad - LeaderTask ToDo List lub iPhone Organizer.
Leadertask Organizer na Android OS
LeaderTask ToDo List, to w pełni kompatybilna z Organizerem LeaderTask na PC wersja dla urządzeń z systemem Android. Aplikacja umożliwia zarządzanie Twoimi zadaniami, projektami i notatkami wprost z urządzenia działającego w oparciu o system Android.
Dzięki temu możesz przeglądać zadania, dodawać nowe oraz odznaczać te już wykonane w każdej chwili, gdziekolwiek się znajdziesz!
Leadertask Organizer na iPad, iPhone
iPhone Organizer, to w pełni kompatybilna z Organizerem Leadertask na PC wersja dla urządzeń iPhone i iPad. Dzięki niej możesz zarządzać swoimi zadaniami, projektami i notatkami prosto ze swojego tabletu lub smartfona z jabłuszkiem!
Aplikacja umożliwia przeglądanie, dodawanie i odznaczanie wykonanych zadań, dzięki czemu Twoje listy spraw będą zawsze aktualne, a Ty produktywny i zorganizowany.
Wspomaganie efektywności
Leadertask wspiera wszystkie powszechnie znane metodologie zarządzania sobą w czasie. Główną inspiracją jednak było Getting Things Done David'a Allen'a.
GTD (Getting Things Done) jest strategią działania dotyczącą zarządzania, a także systemem metod i technik, których celem jest pomóc ukończyć Ci więcej zadań w jak najkrótszym czasie, a jednocześnie zmniejszyć Twój wysiłek.