Kalendarz

Co roku kupujemy sobie nowy kalenedarz. Dzięki rubrykom, wyróżnieniom, podziałce godzinowej możemy bardziej dokładnie organizować swoją pracę, życie rodzinne i towarzyskie. Szukamy zazwyczaj modelu poręcznego, który łatwo można schować do torby i jednocześnie najbardziej funkcjonalnego. 

Kalendarze z pewnością są bardziej funkcjonalne niż kartka papieru, jednak też mają swoje słabe strony. Zapisujemy w nich nie tylko plany krótkoterminowe, lecz także rozłożone w czasie etapy większych przedsięwzięć. Największą wadą projektowania przy pomocy papierowych kalendarzy jest brak funkcji przypominania o zbliżającym się zadaniu. Aby wiedzieć co musimy zrobić w najbliższym tygodniu, miesiącu, kwartale... musimy nieustannie wertować kartki. Cyfrowy organizer uwalnia nas od potrzeby pamiętania o zbliżających się terminach.

Kalendarz umożliwia nam planowanie długoterminowe. W przeciągu roku możemy dopisywać różne aktywności i monitować stan zaawansowania. Czy jednak papierowy zeszyt z datami zaspokaja wszystkie nasze potrzeby?

Zalety:

Niewątpliwą zaletą kalendarze jest możliwość planowania długoterminowego. Poszczególne zadanie możemy rozpisać na kartkach obrazujących poszczególne etapy i terminy wykonywania zadań. Zazwyczaj posiadają one także szablon książki adresowej, w którym możemy zapisywać alfabetycznie adresy i numery telefonów. Dzięki prowadzonym regularnie notatkom możemy cofać się do niewykonanych zadań z poprzedniego dnia oraz sprawdzać ogólną efektywność w skali tygodnia, miesiąca, roku. Kalendarz możemy mieć zawsze przy sobie, zajmuje stosunkowo mało miejsca i nie gubi się tak łatwo jak kartka.

Wady:

Jednym z największych ograniczeń jest zbyt mała przestrzeń. Każdy dzień to osobna kartka, na której musimy zmieścić zadania dotyczące pracy, rodziny, zajęć dodatkowych. W kalendarzu trudno jest wyznaczać priorytety i, jak na każdym papierowym nośniku, nie ma możliwości edycji zapisanych informacji. Planując aktywności na przełomie roku musimy często korzystać z dwóch kalendarzy, by móc kontynuować zadania rozpoczęte w ostatnich miesiącach minionego roku. Aby przypomnieć sobie kolejne etapy realizowanego projektu, musimy wertować cały kalendarz.

Alternatywne rozwiązania:

Organizer Leadertask łączy w sobie funkcję kalendarza, książki adresowej, notatnika, organizera. Jest bardziej poręczny i bradziej funkcjonalny.

• Funkcja powiadomień, pozwala nam pamiętać o zbliżających się zadaniach
• Możliwość ustalania priorytetów, tworzy przejrzystą strukturę zadań ważnych i ważniejszych
• Książka adresowa kompatybilna z klientem poczty umożliwia szybkie wyszukiwanie i korzystanie z potrzebnych kontaktów
• System filtrów umożliwia szybkie wyszukiwanie określonego zadania, bez konieczności pamiętania o miejscu zapisu lub czasohłonnego kartkowania
• Cyfrowy zapis zadania umożliwia szybką edycję i niezwłoczne wprowadzanie niezbędnych zmian.

« wstecz