Zapiski na kartce

Każdego dnia stajemy przed koniecznością wykonania wielu zadań. Często nie sposób wszystkich zapamiętać. Najstarszym narzędziem ułatwiającym planowanie jest kartka papieru. Sporządzamy na niej listy zakupów, zapisujemy ważne zadania, numery telefonów. Ta metoda jest jedną z najstarszych... ma jednak swoje wady.

Kartkę papieru zawsze możesz mieć przy sobie. Wystarczy jedno spojrzenie i już wiesz, jakie zadania jeszcze musisz wykonać. To niewątpliwy atut! Co jednak zrobisz, gdy Twoje plany ulegną zmianie i będziesz musiał przesunąć realizację kilku zadań na kolejne dni? Przepisywanie i kontrola papierowych list jest żmudna i czasochłonna. A przecież możesz to robić za pomocą kilku klinięć!

Kartki pozwalają nam zapisać ulotne myśli. Dzięki sprecyzowaniu zadań możemy planować dzień. Notatki to bardzo stara metoda projektowania zadań. Nie zawsze jednak tradycyjne rozwiązania są najlepsze.

Zalety:

Niewątpliwą zaletą kartki jest możliwość szybkiego spisania i sukcesywnego dopisania nowych zadań, które nam się przypomną. Atutem tej formy planowania jest także możliwość niezwłocznego wykreślenia zadań wykonanych. Przy pomocy armii zakreślaczy, flamastrów i kolorowych długopisów możemy oznaczać ważniejsze plany i te mniej ważne. Kartkę możemy włożyć do kieszeni i na bieżąco sprawdzać stan wykonanych zadań. Czy to narzędzie nie ma wad?

Wady:

Niestety natura kartek sprawia, że łatwo się gubią. Możemy je wpiąć do segregatora, lecz wówczas tracą cechę poręczności. Nie zawsze wykonujemy wszystkie zadania ze sporządzonej listy. Z tego powodu stajemy przed koniecznością, katalogowania lub przepisywania niewykonanych zadań na nową listę, przez co tracimy cenny czas. Kartka służy niemal wyłącznie do planowania króterminowego, ponieważ tworząc papierowe listy zadań na kolejne miesiące musielibyśmy poświęcić dużo czasu na spisywanie dat i pilnowanie terminów. Karki nie możemy edytować, dlatego często jest ona pełna niepotrzebnych skreśleń, przez co traci na czytelności.

Alternatywne rozwiązania:

Organizer Leader Task przejmuje wszystkie pozytywne cechy kartki i jednocześnie eliminuje wady:

• Umożliwia szybkie zapisanie zadań, jednak ma także funkcję edycji. 
• Dzięki możliwości zsynchronizowania go z PDA, lub skopiowania na nośnik pamięci możemy, tak jak kartkę papieru, zawsze mieć go przy sobie.
• Opcja planowania umożliwia podział wykonywanych zadań w kategorie i ułożenie z nich przejrzystej struktury.
• Poszczególnym zadaniom nadajemy priorytety, przez co wiemy, które z nich powinniśmy wykonać w pierwszej kolejności
• Organizer Leadertask przypomina nam o terminie zbliżających się zadań, dzięki czemu możemy nieustannie monitować listy wyznaczonych aktywności
• W pamięci programu zachowują się wykonane zadania, przez co możemy do nich wracać i analizować naszą efektywność.

« wstecz