Artystyczny nieład, wcale nie jest twórczy

Właśnie wybierasz się na spacer po lesie. Chcesz odpocząć, pooddychać świeżym powietrzem … po prostu zrelaksować się. Masz do wyboru dwie drogi: uporządkowaną i zarośniętą krzewami. Którą z nich wybierzesz?

Nawet najbardziej rutynowa praca wymaga odpowiednio przygotowanej przestrzeni. Artystyczny nieład nie jest wyrazem kreatywności, lecz braku samodyscypliny. Utrudnia codzienną pracę i dekoncentruje. Utrzymanie ładu w miejscu pracy to dobry nawyk, który pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Efektywne zarządzanie sobą w czasie polega na samodyscyplinie, konsekwencji i dobrej organizacji. Jeśli masz już ustalony plan działania, wystarczy, że przystąpisz do jego realizacji. Bałagan w miejscu pracy może Ci skutecznie przeszkodzić w dążeniu do celu. Częstym hamulcem jest także nadmierny perfekcjonizm. Znajdź złoty środek i działaj skutecznie!

Odzyskaj swoje 1,5 godziny!

Jak myślisz, ile czasu tracisz na szukanie potrzebnych notatek, dokumentów i drobiazgów, które giną w czeluściach Twojego bałaganu? Całe półtorejgodziny! To czas, który ginie bezpowrotnie. Zmarnowane 90 minut, mógłbyś wykorzystać na pracę, hobby lub zwykły odpoczynek. Kilka zmian przywróci sprawną organizację pracy i pomoże Ci odzyskać kontrolę nad czasem!

Zacznij od podstaw:

1. Zrób generalne porządki w swoim miejscu pracy. 
2. Zacznij archiwizować dokumenty i katalogować dane.
3. Przyporządkuj przedmiotom, z których często korzystasz stałe miejsca.

Bałagan w miejscu pracy utrudnia możliwość działania. W skrajnych przypadkach całkowicie blokuje zdolność szybkiego reagowania w obliczu nowych, napływających w ciągu dnia zadań. Dobra organizacja pracy jest skutecznym lekarstwem na paraliż działania.

Dobra rada:

Biurko, to miejsce, które zawsze powinno być posprzątane. Porządek umożliwi Ci efektywną pracę. Zbędne przedmioty, chaotycznie porozrzucane na biurku rozpraszają uwagę i spowolniają działanie. W miejscu pracy powinny się znajdować jedynie niezbędne dokumenty, drobiazgi i akcesoria.

Skrzynka spraw przychodzących

Nie stać Cię na przerywanie pracy! Wielokrotne wdrażanie się w ten sam temat to zwykłe marnotrawienie czasu. Kiedy wykonujesz zadanie, nie przerywaj pracy tylko dlatego, że w międzyczasie pojawiło się dodatkowe zadanie. Stwórz skrzynkę spraw przychodzących. W tym celu możesz korzystać z kartki papieru. Najprostszym rozwiązaniem jest założenie katalogu: „Oczekujące” w panelu planowania. Sprawy, które napływają Ci na bieżąco umieszczaj w tym miejscu.

W szponach perfekcjonizmu

Dbałość o szczegóły to nic złego. Co innego, gdy sprawdzasz ten sam tekst już piąty raz. Wtedy jest to zwykła strata czasu! Realizując projekt kontroluj przebieg pracy tylko raz. Potem skup się na kolejnym zadaniu. 

Jak uniknąć pułapki perfekcjonizmu?

1. Koncentrując się na zadaniu przygotuj listę wszystkich podzadań
2. Określ szacunkowo ile czasu zajmie Ci realizacja poszczególnych etapów
3. Działaj zgodnie z harmonogramem
4. Pracę nad zadaniem zakończ etapem poprawek
5. Poprawki wykonuj tylko raz
6. Jeśli nie jesteś pewien efektu końcowego, poproś kogoś o sprawdzenie projektu

Bałaganiarstwo i perfekcjonizm to przeciwstawne błędy organizacji czasu. Stosuj techniki, które pomogą Ci uporać się ze zgubnymi nawykami. Znajdź złoty środek i działaj skutecznie!

« wstecz