Dzienniki aktywności

Ile tak na prawdę masz wolnego czasu? Ile godzin poświęcasz na pracę, ile na obowiązki domowe, a ile na przyjemnosci? Jeśli nie potrafisz odpowiedzieć na te pytania dziennik aktywności udzieli Ci niezbędnych odpowiedzi.

Inwentaryzacja czasu to doskonały sposób, aby poznać mocne i słabe strony zarządzania sobą w czasie. Być może dzięki prowadzeniu dziennika aktywności poznamy także naszych złodziei czasu i błędy jakie najczęściej popełniamy w procesie planowania i realizacji zadań.

Dzienniki aktywności to zapiski na kartce lub prowadzone w dowolnym edytorze tekstowym. Jakie są zalety a jakie wady takiego rozwiązania.

Zalety:

• Mobilizują do większej aktywnosci
• Pomagają zlokalizować nam "przecieki" czasu
• Ułatwiają eliminację nieporządanych nawyków

Wady:

• Wymuszają sztuczny proces dokumentacji aktywności
• Są czasochłonne
• Trudno realizować tradycyjny harmonogram, gdy musimy notować każdą aktywność
• Wyniki analizy danych zawartych w dzienniczkach nie zawsze są kompletne

Alternatywne rozwiązania:

Organizer Leadertask, którego podstawową funkcją jest planowanie i kontrola realizacji poszczególnych zadań, doskonale sprawdzi się w formie dziennika aktywności. Wdyzielona struktura czasowa kalendarza umożliwa szybkie wpisywanie aktywności. Funkcja raportów umożliwia realną ocenę naszej efektywności.

• możliwość szybkiego zapisu aktywności
• analiza efektywnej realizacji planowanych zadań dzięki raportom
• śledznie czasu jaki spędzamy na poszczególnych stronach internetowych

« wstecz