MS Outlook
Jednym z najpopularniejszych klientów poczty wyposażonych w dodatkowe funkcje zarządzania informacjami osobistymi jest MsOutlook. Nie jest to zwykły program komunikacyjny. Posiada aplikacje umożliwoające zarządzanie kontaktami i dodatkowymi danymi. Mimo większej funkcjonalności, brakuje mu przynajmniej kilku ważnych aplikacji umożliwiających efektywne zarządzanie sobą w czasie.
Zarządzając projektami chcemy, aby klient poczty był zsynchronizowany z managerem informacji osobistych. Wówczas możliwe jest szybkie delegowanie zadań, sporządzanie raportów i statystyk.
Niewątpliwą zaletą programu MS Outlook jest połączenie funkcji klienta poczty, bazy adresowej i kalendarza. Mimo dobrego kierunku rozwoju tej aplikacji, wciąż jest ona zbyt prosta, by móc realizować potrzeby wielu osób.
Zalety:
- Możliwość dodawania do kontaktów dodatkowych informacji
- Funkcja kalendarza
- Opcja priorytetów
- Dostosowanie (częściowe) wyglądu programu do własnych potrzeb
Wady
- Brak możliwości zarządzania projektami
- Program przypisany do komputera
- Zbyt uboga funkcja wyszukiwania kontaktów i zadań
- Brak możliwości sporządzania raportów
Alternatywne rozwiązania:
Leadertask stanowi doskonałą alternatywę dla programu MS Outlook. Nie tylko posiada przejrzysty panel obsługi klienta poczty, lecz także zachowuje wszystkie złożone funkcje organizera. Dzięki dodatkowy możliwościom gromadzenia danych, filtrom wyszukiwania i sporządzania raportów, usprawnia pracę i pozwala zaoszczędzić bezcenny czas.
- Osobny widok panelu projektów
- Przypisanie zadań do kontaktów i garupowanie ich na podstawie tego kryterium
- Rozbudowany panel zarządzania kontaktami
- Możliwość zdefiniowania dowolnej ilości priorytetów
- Układanie zadań w przejrzystą strukturę drzewa
- Filtry zadań
- Możliwość dostosowania wszystkich elementów układu
- Mobilność!









