Cyfrowy terminarz
Każdego dnia realizujemy różnego rodzaju zadania i aktywności. Aby móc pamiętać o ważnych wydarzeniach zapisujemy je w kalendarzu. Przychodzi jednak czas, kiedy zwykły kalendarz (nawet cyfrowy!) nie wystarczy. Sięgamy wówczas po bardziej rozbudowane programy. Należą do nich terminarze. Ich niewątpliwą zaletą jest funkcja dodawania opisów do poszczególnych zadań, opcja przypominania i możliwość budowania kompatybilnej bazy adresowej. Czy taka funkcjonalność jest wystarczająca do efektywnego zarządzania sobą w czasie?
Narzędzie nie jest efektywne, gdy musimy uzupełniać jego pracę dodatkowymi aplikacjami. Elektroniczny terminarz powinien być dostosowany do naszych potrzeb i prosty w obsłudze.
Terminarz to nic innego jak bardziej rozbudowany kalendarz ułatwiający, poza planowaniem dziennych aktywności, opisywanie zadań. Zazwyczaj posiada on także dołączoną bazę adresową. Jest bardziej funkcjonalny, lecz nie pozbawiony pewnych mankamentów.
Zalety
- Planowanie i realizacja bardziej złożonych zadań
- Gromadzenie i korzystanie z bazy elektronicznej
- Funkcja przypominania
- Możliwość dodawania bardziej szczegółowych opisów i realizacji wieloetapowych aktywności
Wady
- Zbyt ubogie filtry wyszukiwania
- Barak możliwości przenoszenia na inny komputer, kopiowania na nośnik pamięci
- Ograniczone możliwości zarządzania projektami
- Brak połączenia z klientem poczty
Alternatywne rozwiązania
Organizer Leadertask jest łatwy w obsłudze, przejrzysty i funkcjonalny. Każde zadanie może mieć przypisaną bazę dodatkowych plików i załączników. Dodatkowo wszelkie pojedyncze zadania możemy wiązać z projektami i osobami. Możliwość szybkiego dostępu do gromadzonych danych gwarantuje efektywne realizowanie zadań.
Rozbudowany formularz zadań
-
Opcja przypominania
-
Możliwość nadawania poszczególnym zadaniom priorytetów
-
Swobodne przenoszenie programu na nośnik pamięci, inny komputer, tablet bez ryzyka utraty danych
-
Spójny system zarządzania projektami, kontaktami
-
Możliwość łatwego sporządzania raportów









