Zapisz
się na nasze porady by odzyskać kontrolę nad czasem! |
 |
Zorganizowane Last Minute
Wrzesień to nie tylko czas powrotów do pracy i codziennych obowiązków. Dla zapalonych turystów jest to czas, kiedy mogą skorzystać z atrakcyjnych ofert biur podróży. Wycieczki Last Minute zyskują coraz większą popularność. Zanim wybierzemy najlepszą ofertę, warto dobrze przygotować się do wyjazdu.
Organizer Leadertask umożliwia precyzyjną organizację każdego wyjazdu. Wycieczki "posezonowe" powinny być planowane z wyjątkową dbałością o szczegóły. Dzięki przezorności i dobrej organizacji zapewnimy sobie wspaniałe wakacje u progu jesieni.
Racjonalne planowanie dnia
Czy zdarza Ci się myśleć, że efektywne zarządzanie sobą w czasie to niedościgniony ideał? Czytamy o nim książki i wciąż traktujemy jak dziedzinę wiedzy tajemnej, dostępną jedynie dla najbardziej wytrwałych. Takie przekonanie jest nie tylko fałszywe, ale także krzywdzące dla nas samych. Zarządzać sobą w czasie musi każdy, bez względu na to, czy dąży do zwiększenia efektywności osobistej, czy nie. Wykonując zleconą pracę, planując urlop czy umawiając się na obiad, określamy czas tych zdarzeń i organizujemy inne aktywności tak, aby móc dotrzymać danych terminów. Zatem zarządzanie sobą w czasie sprowadza się do planowania.
Studia pod kontrolą
Rozpoczęty rok akademicki definitywnie pożegnał beztroski czas wakacji. Studenci właśnie przeżywają koszmar zapisów na zajęcia, poszukiwań sal wykładowych, pierwszego wglądu w opasłe syllabusy zajęć. Oczywiście jest jeszcze dobra strona studiów... życie towarzyskie. Bez względu na to, jakie uczucia żywimy do nauki oraz studenckich imprez, jedno jest pewne... trzeba je zaplanować.
Inwentaryzacja czasu
Mamy w ciągu doby 24 godziny… i to się nie zmieni. Wbrew pozorom to mnóstwo czasu, całe 1440 minut! Od tego, jak wykorzystasz te minuty zależy Twój sukces. Algorytm bogactwa jest przewrotny. Zwiększając ilość czasu poświęcanego na pracę w ostateczny rachunku nie osiągniesz lepszych wyników. Pracując dłużej osłabisz swoją wydajność. Możesz jednak przechytrzyć algorytm skupiając się na czasie, którym dysponujesz. Jeśli precyzyjnie określisz ilość minut, które możesz przeznaczyć na pracę, zaczniesz Tworzyć racjonale plany dnia.
Realizując 100% planowanych zadań zwiększasz swoją skuteczność. Inwentaryzacja czasu pozwoli Ci osiągnąć niebywałe rezultaty! Przeznacz jeden tydzień na analizę swojego czasu, wyciągnij wnioski i skoryguj grafik a zobaczysz jak zmieni się Twoja efektywność. Nie wiesz, od czego zacząć? Mamy dla Ciebie kilka wskazówek.
Zorganizowane poranki
Organizer Leadertask podejmuje kolejne wyzwanie! Podpowiadamy jak zwiększyć efektywność działania dzięki perfekcyjnie zorganizowanym porankom.
To w jaki sposób mija Ci ranek bez wątpienia rzutuje na cały dzień. Chaos i panika, które towarzyszą od pierwszych minut po obudzeniu, nie zwiastują niczego dobrego. Pakowanie się w ciągu 5 minut, brak śniadania i stres wywołany przez obawę przed śpóźnieniem, sprawiają że cały dzień minie nam w atmosferze nerwowego napięcia. Czujemy się nieprzygotowani i gorączkowo próbujemy odzyskać kontrolę nad planem dnia... a przecież można zacząć dzień zupełnie inaczej. Przygotowaliśmy kilka sprawdzonych rad, które pozwolą odwrócić złą passę.
Jesienny brak motywacji
Jak poradzić sobie z jesienną depresją? Organizer Leadertask stoczy skuteczną walkę z sezonową apatią! Przeczytaj poradę i działaj jeszcze skuteczniej!
Znasz to powiedzenie:co zrobić, żeby mi się chciało, tak bardzo jak mi się nie chce? Nawet najwięksi mistrzowie motywacji czasami je sobie zadają. Brak motywacji dramatycznie obniża zdolność efektywnego działania, co w praktyce przekłada się na niezrealizowany plan dnia, zaległości i niedotrzymane terminy.
Świąteczny wypoczynek
1 listopada, 11 listopada, Boże Narodzenie, sylwester... święta narodowe i niektóre kościelne są ustawowo wolne od pracy. Zarządzanie sobą w czasie polega na dążeniu do jak najbardziej efektywnego wykorzystywania dostępnego czasu na realizację wytyczonych celów. W jaki sposób zatem powinniśmy spędzać dni wolne? Czy wykorzystać 100% świąt na błogie nicnierobienie, czy może poświęcić kilka godzin na pracę?
ABC zarządzania sobą w czasie
W jaki sposób organizujesz swoją pracę? Kontrolujesz zaległe, wykonywane i zlecone zadania? Dotrzymujesz terminów i zobowiązań? Jeśli tak, zapewne świetnie zarządzasz sobą w czasie. Jeśli nie, potrzebujesz wsparcia w codziennej walce z nawałem obowiązków, bieżących i zaległych spraw, których z dnia na dzień jest coraz więcej.
Nadszedł czas na opanowanie organizacyjnego chaosu! Pomogą Ci w tym sprytne techniki, stosowane przez ludzi sukcesu. Istnieje wiele metod efektywnego działania. Każda z nich ma swoje mocne strony. Jedno jest pewne warto korzystać przynajmniej z jednej z nich, aby odzyskać kontrolę nad swoim czasem! Przeczytaj tę poradę i znajdź technikę, która pomoże Ci działać skuteczniej!
Po urlopie, działaj jeszcze efektywniej!
Zaczyna się sezon urlopów. Wakacyjny wypoczynek pozwala zrelaksować się, odpocząć, naładować baterie. Bez względu na to, w jaki sposób i gdzie spędzamy wolny czas, wybijamy się z codziennej rutyny. Niestety urlopy pozostawiają swoje piętno w postaci rozleniwienia i braku motywacji. W jaki sposób, po relaksującym wypoczynku wrócić z impetem do zawodowych obowiązków?
Artystyczny nieład, wcale nie jest twórczy
Właśnie wybierasz się na spacer po lesie. Chcesz odpocząć, pooddychać świeżym powietrzem … po prostu zrelaksować się. Masz do wyboru dwie drogi: uporządkowaną i zarośniętą krzewami. Którą z nich wybierzesz?
Nawet najbardziej rutynowa praca wymaga odpowiednio przygotowanej przestrzeni. Artystyczny nieład nie jest wyrazem kreatywności, lecz braku samodyscypliny. Utrudnia codzienną pracę i dekoncentruje. Utrzymanie ładu w miejscu pracy to dobry nawyk, który pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu.
Jutro to dzień, który nigdy nie nadchodzi!
Po raz kolejny sporządzasz listę zadań na nowy dzień. Sam widok zapisanych aktywności sprawia, że wcale nie masz ochoty wykonać planowanych prac. Odkładasz na później moment, w którym wreszcie zaczniesz działać. Wieczorem okazuje się, że większość zadań musisz przełożyć na jutro. Mamy dla Ciebie złą wiadomość, jutro to dzień, który nigdy nie nadchodzi!
Możesz odzyskać kontrolę nad swoim czasem! Wyznaczaj cele, planuj i działaj. Zacznij od sporządzenia krótkich, sprecyzowanych list zadań na każdy dzień. Umieszczaj na nich tylko najważniejsze aktywności, które zdążysz wykonać. Z czasem każdego dnia będziesz realizował coraz dłuższe listy. A przekładanie na jutro nie będzie już metodą na uspokajanie sumienia.
Wiesz, dlaczego nie możesz zarządzać czasem?
Chcemy mieć kontrolę nad otaczającym nas światem, wiedzieć, że coś od nas zależy. Zarządzenie zaś kojarzy nam się z władzą i odpowiedzialnością. Lubimy nadzorować, kierować, prowadzić ludzi i projekty. Zarządzanie daje nam też dużo satysfakcji, poczucie władzy, nadaje prestiż.
Warto jednak zastanowić się, czym tak naprawdę możemy zarządzać. W procesie planowania i organizacji pracy jeden czynnik nie podlega naszej kontroli. Jest nim czas! Nie możesz zarządzać czasem. Dlaczego? Przeczytaj poradę i zrewiduj swoje poglądy.
Istota czasu wolnego
Każdy z nas chciałby mieć więcej czasu wolnego. Jednak wciąż nie zapewniamy go sobie na co dzień. Odkładamy czas wolny na później, kiedy wszystko inne będzie już zrobione. Dopiero w takich sytuacjach jak na przykład święta widzimy szansę na kilka chwil dla siebie.
Prawda jest jednak taka, że jeśli od początku sami nie zadbamy o swój wolny czas – to nie będziemy go mieli. Czas wolny jest nam potrzebny do życia tak samo jak sen i jedzenie. Czy wyobrażasz sobie życie, w którym nie masz go ani odrobiny?
Pracując 12 godzin dziennie, niczego nie osiągniesz!
Znamy najczęściej popełniane błędy wśród menedżerów. Normalna ilość godzin pracy menedżera w ciągu dnia mieści się zazwyczaj w przedziale od 10 do nawet 14 godzin. W okresie urlopowym niewiele się zmienia. Jeśli już wybierze się na dwutygodniowy wypoczynek, bardzo często zamiast leżenia na plaży oznacza to po prostu dwa tygodnie pracy zdalnej.
Taki tryb pracy może jednak mieć o wiele bardziej katastrofalne skutki niż chroniczne przemęczenie. Może bowiem doprowadzić do blokady i tzw. zawodowego wypalenia zanim jeszcze osiągnie się swój życiowy cel. Na dłuższą metę nie opłaca się to nikomu – ani Tobie, ani Twojej firmie, ale czy można w ogóle uniknąć tego zjawiska?
Cześć, jestem Darek i jestem pracoholikiem
Czasu nie można kupić
Planowanie czasu to wielka sztuka. Frustracja wynikająca z powodu chronicznego niedotrzymywania terminów bardzo często wynika z chaosu i wielości zadań, jakie mamy do wykonania. Świadomość tego nadmiaru z kolei skutecznie blokuje zdolność do wykonania jakiegokolwiek zadania i prowadzi prosto do kolejnych opóźnień, przekładania wszystkiego „na później”. Następny krok zapewne znasz z autopsji – kumulacja zaległości, irytacja i przerażenie – jak to wszystko ogarnąć.
Zdarza się, że odkładamy zadanie, gdyż wydaje nam się nieciekawe, czasochłonne, a czasami po prostu zapominamy o nim. Takie zachowanie to nic innego jak brak umiejętności hierarchizowania obowiązków i rozplanowania ich w czasie.
Planuj, wyznaczaj priorytety i działaj!
Każdy z nas ma czasami wrażenie, że spoczywa na nim o wiele więcej zadań niż doba ma godzin. Czas biegnie nieubłaganie, a my niestety pozostajemy w tyle z nierealizowanymi zadaniami czy planami. Nie ma jednego sposobu na doprowadzenie do perfekcji naszej osobistej zdolności wykonywania wszystkich zadań na czas, ale są pewne metody, które możemy wykorzystać, aby poprawić naszą osobistą efektywność.
Każdy specjalista, manager i biznesmen doskonale wie, że aby zrealizować wyznaczone cele, w codziennej pracy niezbędne są efektywność osobista i zarządzanie sobą w czasie. Cała idea zarządzania codziennymi zadaniami i projektami sprowadza się do trzech prostych kroków: planowanie, priorytety, działanie.
Efektywne planowanie wakacji
Wyjazd wakacyjny pomaga zrelaksować się, zapomnieć o stresach, odzyskać siły po intensywnych tygodniach pracy. Nie zawsze jednak przebiega bez przykrych niespodzianek. Wystarczy zapomnieć kupić lek przeciw chorobie lokomocyjnej, spakować paszporty lub zaszczepić się przed tropikalnym wirusem, by zepsuć beztroskę wypoczynku. Co należy zrobić, aby zapewnić sobie spokojny urlop?
Diabeł tkwi w szczegółach, jak mówi przysłowie. W czasie wyjazdów wakacyjnych jest bardzo wiele szczegółów, o których należy pamiętać. Warto zatem traktować urlop jak projekt, który musimy zrealizować. Pozostaje nam wyznaczyć zadania i konsekwentnie je realizować. W planowaniu i pamiętaniu o drobiazgach pomoże nam organizer.
Rusz głową i używaj narzędzi!
Każdy z nas dysponuje dokładnie taką samą ilością czasu, stąd coraz bardziej paląca potrzeba, by wykorzystać ten czas możliwie najefektywniej. Efektywność osobista, czyli stan, w którym mówiąc najprościej wykorzystujemy optymalnie czas dostępny na wykonanie zadań i obowiązków, nabiera coraz większego znaczenia, nie tylko w życiu zawodowym, ale również po godzinach.
Istnieje co najmniej kilka metodologii, które ułatwiają sprawną organizację pracy – jedną z najpopularniejszych bez wątpienia jest Getting Things Done autorstwa Davida Allena. Niemniej jednak, każdy system, zbiór reguł czy metodologia wskazuje na kluczowy dla efektywności element – konieczność wykorzystania zewnętrznych narzędzi.
Optymalizacja czasu pracy
"Wszystko ma swój czas..." – ta biblijna mądrość, jak się okazuje, ma swoje przełożenie na sferę zarządzania sobą w czasie. Dobre „wyczucie czasu” to podstawa efektywnego działania. Dana pora dnia, tygodnia, miesiąca i roku powinna odpowiadać specyficznym działaniom. Branża, w której działasz zapewne także w czasie roku ma wycinki czasowe, w których najkorzystniej jest realizować specyficzne zadania. W poradzie zastanowimy się, jakie zależności wziąć pod uwagę, aby zwiększyć skuteczność działania.
| 1 2 > |